Organización de Eventos Empresariales en Querétaro
Conoce nuestro servicio de organización de eventos empresariales en Querétaro. ¡Impacta a tus clientes y equipo!
Del concepto a la realidad: planeamos tus eventos corporativos en Querétaro sin complicaciones.
Reuniones, lanzamientos de producto, conferencias, capacitaciones y más. Todo diseñado a tu medida.
Coordinamos grandes eventos con excelencia, tecnología y logística impecable.
Organizamos momentos especiales que impactan y emocionan a tus colaboradores e invitados.
Tecnología de punta para que conectes con tu audiencia desde cualquier lugar.
Servicios Destacados
Planeación y logística integral.
Diseño y decoración personalizada.
Coordinación de proveedores.
Cobertura de video y fotografía.
Campaña de publicidad digital.
Artículos promocionales
¿POR QUÉ ELEGIRNOS?
- Servicio Personalizado: Nos adaptamos a tus necesidades y presupuesto.
- Ubicación Estratégica: Conocemos los mejores espacios y proveedores en Querétaro.
- Compromiso con la Excelencia: Nos enfocamos en cada detalle para garantizar el éxito de tu evento
- Experiencia y Profesionalismo: Más de 10 años de experiencia en la industria publicitaria.
Pasos para Contratar Nuestro Servicio de Organización de Eventos Empresariales en Querétaro
Hacer que tu evento empresarial en Querétaro sea un éxito nunca fue tan fácil.
1. Contáctanos
Llena nuestro formulario en línea, llámanos o envíanos un mensaje en WhastApp para agendar una consulta inicial. Queremos saber más sobre tus necesidades, objetivos y visión para el evento.
2. Consulta Personalizada
Nos reunimos contigo (de forma presencial o virtual) para conocer los detalles de tu evento: fecha, tipo de evento, número de asistentes, presupuesto y cualquier requerimiento especial.
3. Propuesta a la Medida
Con base en tus necesidades, te presentamos una propuesta detallada que incluye:
• Concepto y diseño del evento.
• Cronograma de actividades.
• Opciones de locaciones y proveedores.
• Presupuesto desglosado.
4. Aprobación y Contrato
Una vez que estés satisfecho con la propuesta, formalizamos el acuerdo mediante un contrato claro y transparente que incluye todos los detalles del servicio.
5. Planeación y Coordinación
Nos encargamos de cada aspecto de la organización, incluyendo la coordinación con proveedores, logística, decoración, tecnología y más. Durante esta etapa, te mantendremos informado con actualizaciones regulares.
6. Día del Evento
El día del evento, nuestro equipo estará presente para supervisar cada detalle y garantizar que todo se desarrolle según lo planeado. Tú solo tendrás que disfrutar y enfocarte en tus invitados.
7. Retroalimentación y Cierre
Al finalizar el evento, te invitamos a compartir tus comentarios. Para nosotros, cada experiencia es una oportunidad para seguir mejorando.
Cómo Organizamos un Evento Empresarial en Querétaro
La organización de eventos empresariales en Querétaro requiere planificación detallada y una ejecución impecable. Te compartimos algunos elementos de cómo organizamos un evento, estos pueden variar acorde a las necesidades del evento:
1. Definimos de los Objetivos del Evento
Antes de comenzar, identificamos el propósito del evento.
•¿Es para lanzar un producto, fortalecer relaciones, capacitar empleados o celebrar un hito?
•¿Qué resultados esperamos obtener? (Networking, ventas, motivación, etc.)
2. Creamos un Presupuesto
Se incluyen gastos como:
•Alquiler de locación.
•Alimentos y bebidas.
•Decoración.
•Tecnología (audio, video, iluminación, etc.).
•Promoción del evento.
•Personal y servicios adicionales (fotografía, seguridad, etc.).
3. Definimos la Audiencia
Identificamos a los asistentes clave:
•¿Son empleados, clientes, socios comerciales o medios de comunicación?
•Esto nos ayuda a personalizar la experiencia según los intereses y necesidades.
4. Te ayudamos a seleccionar la Fecha y la Locación
•Identificamos un lugar que sea accesible, cómodo y que se ajuste al tipo de evento.
•Verificamos la disponibilidad y servicios incluidos, como estacionamiento, catering o equipo técnico.
5. Diseñamos el Concepto del Evento
Creamos un tema o concepto que conecte con los objetivos y la audiencia.
•Definimos la decoración, vestimenta y actividades relacionadas con este concepto.
•Nos aseguramos de que el branding de tu empresa esté presente (logos, colores, etc.).
6. Creamos un Cronograma Detallado
Elaboramos una agenda con horarios específicos para cada actividad.
Ejemplo:
•Registro: 9:00 a.m.
•Apertura: 9:30 a.m.
•Conferencias: 10:00 a.m. – 12:00 p.m.
•Break de networking: 12:00 p.m. – 12:30 p.m.
7. Coordinamos a los Proveedores
Contratamos a proveedores confiables para cubrir necesidades específicas:
•Catering: Comida y bebida.
•Tecnología: Micrófonos, pantallas, proyectores.
•Decoración: Flores, mesas, sillas, iluminación.
•Entretenimiento: Música, oradores, actividades interactivas.
8. Promocionamos el Evento
Nos aseguramos de que tu audiencia se entere del evento:
•Enviamos invitaciones por correo electrónico.
•Promocionamos en redes sociales y sitio web.
•Utilizamos plataformas digitales para gestionar inscripciones.
9. Supervisamos el Día del Evento
•Llegamos temprano para asegurarnos de que todo esté listo.
•Verificamos la instalación de equipo, decoración y servicios.
•Coordinamos al personal y supervisamos el cronograma.
•Tenemos un plan de contingencia para resolver imprevistos rápidamente.
10. Evalúamos los Resultados
•Recolectamos retroalimentación de los asistentes (encuestas o entrevistas).
•Analizamos si se cumplieron los objetivos planteados.
•Creamos un informe del evento para documentar aprendizajes y éxitos.
Preguntas Frecuentes: Servicio de Organización de Eventos Empresariales en Querétaro
Organizamos todo tipo de eventos empresariales, incluyendo:
•Lanzamientos de productos.
•Conferencias y congresos.
•Reuniones corporativas.
•Cenas de gala y celebraciones.
•Eventos híbridos y virtuales.
Nuestra oficina está ubicada en Querétaro en la dirección: Cam. a Vanegas 13-Local 20, 76900 El Pueblito, Qro., y ofrecemos servicios en toda la ciudad y sus alrededores. También podemos coordinar eventos en otras localidades de México, según tus necesidades.
Nuestros servicios incluyen:
•Planeación integral y logística.
•Diseño y decoración temática.
•Coordinación con proveedores.
•Gestión de locaciones.
•Tecnología audiovisual y streaming (si es necesario).
•Supervisión durante el evento.
Nos adaptamos a tus necesidades específicas para garantizar que cada detalle sea perfecto.
Sí, diseñamos propuestas personalizadas que se ajustan a diferentes presupuestos. Nuestra prioridad es maximizar los resultados manteniendo la calidad y cumpliendo con tus objetivos.
Tenemos alianzas con las mejores locaciones en Querétaro, como salones de eventos, hoteles, jardines y centros de convenciones. Durante la planeación, te asesoramos para elegir la opción ideal según el tipo de evento y el número de asistentes.
Recomendamos contactarnos al menos 1-2 meses antes del evento. Para eventos grandes, como congresos o conferencias, sugerimos iniciar la planeación con 3-6 meses de anticipación.
Sí, contamos con tecnología y personal capacitado para organizar eventos híbridos y virtuales. Incluimos servicios como transmisión en vivo, manejo de plataformas digitales y soporte técnico.
Estamos preparados para manejar cambios e imprevistos. Nuestro equipo trabaja con planes de contingencia para asegurar que todo se desarrolle sin problemas.
Sí, contamos con paquetes que incluyen locación, decoración, catering, tecnología y más. También ofrecemos servicios personalizados para adaptarnos a tus necesidades específicas.
Puedes contactarnos a través de:
•Teléfono: 442 272 6322
•Enviándonos un WhatsApp al Número: 442 778 0806
•A través de nuestro Formulario web.
Agendaremos una consulta inicial para conocer tus necesidades y presentarte una propuesta personalizada.
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