Chatbot de WhatsApp con IA para empresas en Querétaro
Un agente de IA que contesta tu WhatsApp a cualquier hora, califica al prospecto y agenda la cita, con cada conversación en tu CRM GoHighLevel. Lo implementamos, capacitamos a tu equipo y le damos soporte en persona desde nuestra oficina en Querétaro.
Desde $2,990 + IVA al mes · Oficina en Plaza Diamante, Querétaro
Conversación de ejemplo con datos ficticios.
¿Quién hace chatbots de WhatsApp con IA en Querétaro?
CE Digital es una agencia de marketing digital en Querétaro que implementa chatbots de WhatsApp con inteligencia artificial para empresas. Conectamos tu número de WhatsApp a GoHighLevel, entrenamos un agente de IA con la información de tu negocio y lo dejamos atendiendo, calificando prospectos y agendando citas.
No es una herramienta que tengas que armar tú: nosotros lo configuramos, lo probamos contigo y le damos soporte desde nuestra oficina en Plaza Diamante, en la tuya o por WhatsApp.
Bot de menú o chatbot con IA: cuál es la diferencia
Un chatbot de WhatsApp es un programa que contesta los mensajes de tu negocio de forma automática. Hay dos tipos y no resuelven lo mismo.
| Bot de menú | Chatbot con IA | |
|---|---|---|
| Cómo contesta | Con opciones numeradas: “escribe 1 para precios, 2 para horarios”. | Entiende lo que la persona escribe con sus propias palabras y responde en lenguaje natural. |
| Preguntas fuera del guion | Se atora o regresa al menú. | Responde con la información que validaste o pasa la conversación a una persona. |
| Calificación del prospecto | Solo si el cliente sigue el camino exacto. | Hace las preguntas que definimos contigo mientras conversa. |
| Agenda | Normalmente manda una liga para que el cliente agende solo. | Ofrece horarios disponibles y aparta la cita en tu calendario dentro del chat. |
| Cuándo conviene | Trámites muy simples y repetitivos. | Negocios que venden por WhatsApp y necesitan atender, filtrar y agendar. |
Lo que hace tu chatbot de WhatsApp todos los días
El chatbot trabaja dentro de tu proceso comercial, no aparte. Atiende la entrada, mueve al prospecto hacia la venta y deja el seguimiento registrado.
Captación
Que ningún mensaje se quede sin respuesta, llegue a la hora que llegue.
Contesta al momento
Responde de día, de noche y en fin de semana. El prospecto que escribe a las 11 de la noche recibe atención en ese momento, no al día siguiente.
Habla de tu negocio
Precios, horarios, ubicación, servicios, formas de pago y requisitos. Solo con la información que tú validas, y con reglas claras de lo que no debe decir.
Atiende tus anuncios
Recibe a quien llega de un anuncio de Meta o Google que abre WhatsApp y reconoce de qué campaña viene.
Conversión
Separar al que va a comprar del que solo pregunta, y llevarlo a la cita.
Califica al prospecto
Pregunta lo que tu vendedor necesita saber: qué busca, para cuándo, en qué zona, con qué presupuesto. Lo define tu equipo con nosotros.
Agenda citas
Ofrece los horarios libres de tu calendario, aparta la cita y manda recordatorios para que la gente sí llegue.
Pasa a una persona
Cuando la conversación lo pide, avisa a tu vendedor y le deja el resumen. Tu equipo entra sin volver a preguntar lo mismo.
Seguimiento
Que cada prospecto tenga un siguiente paso y que tú veas qué está pasando.
Registra todo en el CRM
Cada contacto entra a GoHighLevel con su conversación, sus respuestas y la etapa en la que va en tu pipeline.
Retoma a quien dejó de contestar
Envía seguimientos automáticos. Pasadas 24 horas sin respuesta del cliente, WhatsApp solo permite escribir con plantillas aprobadas por Meta; nosotros las tramitamos.
Te muestra qué funciona
Ves cuántas conversaciones llegaron, cuántas se calificaron y cuántas terminaron en cita, para decidir con datos.
Una herramienta de chatbot por tu cuenta o CE Digital
Existen plataformas para armar tu propio bot. Funcionan si tienes a alguien con tiempo para configurarlas, entrenarlas y revisarlas. Esta es la diferencia.
| Herramienta por tu cuenta | Con CE Digital | |
|---|---|---|
| Configuración | Tú armas los flujos y escribes las respuestas. | La configuramos con la información de tu negocio y la probamos contigo antes de abrirla. |
| Conexión de WhatsApp | Tú tramitas la conexión y la verificación con Meta. | Conectamos tu número a GoHighLevel y te acompañamos en la verificación. |
| Dónde quedan los prospectos | En la herramienta del bot, muchas veces separada de tu CRM. | En tu CRM GoHighLevel, con pipeline, agenda y seguimiento. |
| Cuando no sabe responder | Depende de cómo lo dejaste configurado. | Pasa la conversación a tu equipo con el contexto. |
| Capacitación | Videos y documentación en línea. | En persona, en tu oficina o en la nuestra, con tu equipo y tus casos. |
| Soporte | Tickets o correo con un centro de atención en otro país, muchas veces en inglés. | Personas en Querétaro que conocen tu cuenta: por WhatsApp, por teléfono o en persona. |
| Mejora con el tiempo | Si nadie lo revisa, se queda igual. | Revisamos conversaciones y ajustamos respuestas de forma periódica. |
Una agencia en Querétaro, no un software en otro país
La mayoría de las herramientas de chatbot se contratan en línea y el soporte llega por correo. Con CE Digital tienes un equipo en Querétaro al que puedes visitar, llamar o recibir en tu oficina.
- Oficina que puedes visitarPlaza Diamante, Cam. a Vanegas 13, Piso 2, Int. 24, Querétaro. Ven a ver una demo en persona.
- Vamos a tu empresaEn Querétaro, Corregidora y El Marqués configuramos y capacitamos a tu equipo en tu oficina.
- Soporte con personas, en españolPor WhatsApp, por teléfono o en persona, con el mismo equipo que implementó tu chatbot.
- Precio en pesos y factura en MéxicoPagas en pesos mexicanos más IVA, sin cargos en dólares ni tipo de cambio en la mensualidad.
- Más de 10 años de trayectoriaGoogle Partner, registro REPSE y más de 120 clientes activos.
Empresas que venden por WhatsApp y no alcanzan a contestar
- Clínicas y consultoriosPreguntas de precio y disponibilidad que terminan en cita, con recordatorios para bajar las ausencias.
- HotelesTarifas, fechas y servicios a cualquier hora, y el huésped listo para reservar cuando entra tu equipo.
- InmobiliariasFiltra por zona, presupuesto y forma de pago antes de que el asesor invierta tiempo en una visita.
- Empresas que invierten en publicidadSi pagas por cada mensaje que llega de Meta o Google, contestar tarde es pagar por prospectos que se van.
- Negocios con preguntas repetidasCuando tu equipo pasa el día contestando lo mismo, el chatbot lo resuelve y ellos se enfocan en cerrar.
- Equipos de ventas pequeñosDos o tres personas que no pueden estar pegadas al celular fuera de horario.
Cómo implementamos tu chatbot de WhatsApp
Revisamos tus conversaciones
Vemos cómo llegan hoy tus prospectos, qué preguntan y dónde se pierden.
Validas el cuestionario
Defines con nosotros el objetivo del chatbot, las preguntas para calificar, la información para cotizar y las reglas de agenda.
Conectamos WhatsApp
Ligamos tu número a GoHighLevel y armamos el pipeline donde caerá cada conversación.
Entrenamos y probamos
Lo ponemos a prueba con casos reales de tu negocio antes de que hable con un cliente.
Sale al aire
Lo activamos y capacitamos a tu equipo para tomar las conversaciones que el chatbot les pasa.
Lo afinamos
Leemos conversaciones, corregimos respuestas y agregamos lo que tus clientes preguntan y no estaba previsto.
Cuánto cuesta un chatbot de WhatsApp con IA
Precios en pesos mexicanos, más IVA. Suscripción mensual, sin contrato forzoso.
CRM con Agente IA
Para atender, calificar y agendar por WhatsApp a cualquier hora.
$2,990MXN + IVA al mes
Implementación única: $7,990 + IVA
- Agente de IA que responde las 24 horas
- Respuestas con la información de tu negocio
- Calificación de prospectos y agenda de citas
- Pasa a una persona con el contexto
- CRM GoHighLevel con embudo para tu giro
- Usuarios y conversaciones sin tope
- Capacitación y soporte local en Querétaro
Qué incluye la implementación
- Revisión de cómo llegan hoy tus prospectos
- Conexión de tu número de WhatsApp a GoHighLevel
- Embudo y etapas configurados para tu giro
- Entrenamiento del agente con el cuestionario que validas
- Pruebas con casos reales antes de abrirlo
- Capacitación de tu equipo en tu oficina o en la nuestra
Plan anual opcional con dos meses de bonificación.
Consumo de WhatsApp e IA (se cobra por uso)
| Concepto | Por cada 1,000 |
|---|---|
| Mensajes de clientes y respuestas dentro de 24 horas | Sin costo |
| Recordatorios, confirmaciones y avisos | ≈ $150 |
| Campañas y promociones | ≈ $800 |
| Respuestas del agente de IA | ≈ $950 |
Una cuenta típica gasta alrededor de $650 al mes. Son tarifas de referencia de WhatsApp y del proveedor de IA, sujetas a cambios y al tipo de cambio. Si tu consumo se desvía de lo estimado, te avisamos antes de facturarlo.
El chatbot rinde más conectado al resto
El chatbot atiende la conversación. Lo que pasa antes y después también se puede resolver con nosotros.
Chatbot de WhatsApp en Querétaro: lo que más nos preguntan
¿Qué es un chatbot de WhatsApp?
Es un programa que contesta automáticamente los mensajes que recibe el WhatsApp de una empresa. Los más simples funcionan con menús de opciones; los que usan inteligencia artificial entienden lo que la persona escribe con sus propias palabras, responden en lenguaje natural y pueden calificar prospectos y agendar citas.
¿Quién hace chatbots de WhatsApp con IA en Querétaro?
CE Digital, agencia de marketing digital con oficina en Plaza Diamante, Querétaro. Conectamos el WhatsApp de tu empresa a GoHighLevel, entrenamos un agente de IA con la información de tu negocio y damos soporte local, presencial y por WhatsApp.
¿Qué diferencia hay entre un bot de menú y un chatbot con IA?
El bot de menú solo responde si el cliente elige entre opciones numeradas y se atora con preguntas fuera del guion. El chatbot con IA entiende texto libre, responde con la información que validaste, hace preguntas para calificar al prospecto y pasa la conversación a una persona cuando hace falta.
¿Puedo usar el número de WhatsApp que ya tengo?
En la mayoría de los casos sí. Revisamos tu número en el diagnóstico y te explicamos qué opción de conexión aplica para tu caso antes de hacer cualquier cambio.
¿El chatbot puede agendar citas?
Sí. Consulta los horarios libres de tu calendario en GoHighLevel, aparta la cita dentro de la conversación y envía recordatorios antes de la fecha.
¿Qué pasa cuando el chatbot no sabe qué responder?
No inventa. Le avisa a una persona de tu equipo y le deja el resumen de la conversación para que continúe sin volver a preguntar lo mismo. Las reglas de cuándo pasar a una persona las defines tú.
¿Dónde quedan registradas las conversaciones?
En tu CRM GoHighLevel. Cada contacto queda con su conversación, sus respuestas y la etapa en la que va en tu pipeline, para que tu equipo dé seguimiento y tú veas los resultados.
¿Cuánto cuesta un chatbot de WhatsApp con CE Digital?
El plan CRM con Agente IA cuesta $2,990 MXN + IVA al mes, con una implementación única de $7,990 MXN + IVA. Incluye el agente de IA, el CRM GoHighLevel, usuarios y conversaciones sin tope, capacitación y soporte local. El consumo de WhatsApp y de la IA se cobra por uso; una cuenta típica gasta alrededor de $650 al mes.
¿Hay contrato forzoso?
No. La suscripción es mensual y sin contrato forzoso. Si lo prefieres, el plan anual incluye dos meses de bonificación.
¿Tienen oficina en Querétaro? ¿El soporte es presencial?
Sí. Nuestra oficina está en Plaza Diamante, Cam. a Vanegas 13, Piso 2, Int. 24, Querétaro. Puedes visitarnos para ver una demo, y en Querétaro, Corregidora y El Marqués vamos a tu empresa para configurar el chatbot y capacitar a tu equipo. El soporte lo da el mismo equipo que lo implementó, por WhatsApp, por teléfono o en persona.
¿Atienden empresas fuera de Querétaro?
Sí. En Querétaro, Corregidora y El Marqués damos soporte presencial; al resto de México lo atendemos de forma remota con el mismo equipo.
Cotiza tu chatbot de WhatsApp
Escríbenos por WhatsApp, cuéntanos cómo llegan hoy tus prospectos y qué te preguntan más, y te enviamos una cotización por escrito. Si prefieres, ven a vernos a Plaza Diamante y te mostramos el chatbot en persona.
CE Digital · Cam. a Vanegas 13, Piso 2, Int. 24, Plaza Diamante, Querétaro
